Datenschutz- und Nutzungsvereinbarung akzeptieren?

Es liegen neue Nutzungsbedingungen vor. Sie müssen sie akzeptieren, bevor Sie mit der Nutzung von ILIAS fortfahren können. Lesen Sie das folgende Dokument sorgfältig durch und geben Sie unten auf der Seite Ihre Zustimmung oder Ablehnung.

Datenschutzerklärung und Einwilligung zur Datennutzung

Stand: 12.12.2023

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren und an gesetzliche Anforderungen anzupassen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die Stiftung Bildung & Handwerk (Herausgeber), lehnt sich im Speziellen an die EU Datenschutz-Grundverordnung an. Im Folgenden erläutern wir, welche Informationen wir während Ihres Besuches auf unserer eLearning Plattform erfassen und wie diese genutzt werden.

Übersicht

  1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

  2. Datenschutzbeauftragten

  3. Datenerhebung

  4. Zugang zur Plattform

  5. Verwendung von Cookies

  6. Hinweisgebersystem

I. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. ä.) entscheidet. Die verantwortliche Stelle gem. Art 4 Abs. 7 DS-GVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Stiftung Bildung & Handwerk
Forum des Handwerks 1
33098 Paderborn
Deutschland

Tel.: +49 (0) 5251 700 300
Fax: +49 (0)345279536 90
E-Mail: 
info@stiftung-bildung-handwerk.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. ä.) entscheidet.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen als betroffener Person ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten der Bundesländer in Deutschland sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrags bereitgestellt haben und die wir automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Auskunft, Sperrung, Löschung, Widerspruch oder Einschränkung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten oder gegebenenfalls im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

 

II. Datenschutzbeauftragten

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@s-b-h.de oder postalisch unter der obigen Adresse der verantwortlichen Stelle, Adresszusatz "zu Händen der Datenschutzbeauftragten", erreichen können.

III. Datenerhebung

Die eLearning Plattform wird mit der Open Source Software ILIAS (GPL) umgesetzt. Bei jedem Aufruf unserer eLearning Plattform erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

  • Das Betriebssystem des Nutzers

  • Die IP-Adresse des Nutzers

  • Benutzernamen

  • Namen

  • Zugehörige Inhaltsobjekte (z.B. Kurs, Lernmodul, Test, Umfrage, Gruppe)

  • Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs

  • Lernfortschrittsdaten

  • Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere eLearning Plattform gelangt

  • Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere eLearning Plattform aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Personenbezogene Nutzerprofile können nicht gebildet werden. Die gespeicherten Daten werden nur zu statistischen Zwecken sowie zu Lernfortschrittszwecken ausgewertet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

»  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses. 

»  Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der eLearning Plattform an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der eLearning Plattform sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der eLearning Plattform und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Sie dient der Lernfortschrittsmessung.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art 6 Abs. 1 lif. f DSGVO.

»  Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der eLearning Plattform ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist bzw. wenn Kurs beendet ist und der Zugang deaktiviert wird.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

»  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der eLearning Plattform und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der eLearning Plattform zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns direkt per elektronischer Kommunikation kontaktieren, insbesondere per E-Mail, gilt Folgendes:

a) Wenn Sie bereits Kunde der Bildungs- oder Leistungsangebote von uns sind oder sich Ihre Anfrage darauf richtet, ein solcher werden zu wollen, gelten für die Erhebung der in Ihrer elektronischen Kommunikation enthaltenen personenbezogenen Daten von Ihnen als betroffener Person die in dieser Datenschutzerklärung gegebenen sowie unten ergänzend angegebenen Hinweise gemäß Art. 12 / 13 DSGVO:

  • Zweck(e) der Datenverarbeitung:

    • Bearbeitung Ihrer Anfrage

  • Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

    • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO

  • Empfänger der personenbezogenen Daten:

    • Ihre Anfrage wird grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. Eventuelle Ausdrucke werden zur Vernichtung an einen Aktenvernichter weitergeleitet.

  • Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten bzw. Kriterien hierfür:

    • Bis zur endgültigen Beantwortung Ihrer Anfrage oder, wenn dort etwas anderes bestimmt ist, bis zum Ende der längsten der für die Aufbewahrung der Daten geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können sich zum Beispiel aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung ergeben.

  • Ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich oder ist die betroffene Person verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen?

    • Nein

  • Welche Folgen hätte die Nichtbereitstellung?

    • Ihre Anfrage kann eventuell nicht bearbeitet werden.

  • Besteht eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling?

    • Nein.

b) Wenn Sie kein Kunde der Bildungs- oder Leistungsangebote von uns sind und sich Ihre Anfrage auch nicht darauf richtet, ein solcher werden zu wollen, gelten für die Erhebung der in Ihrer elektronischen Kommunikation enthaltenen personenbezogenen Daten von Ihnen als betroffener Person die in dieser Datenschutzerklärung gegebenen sowie unten ergänzend angegebenen Hinweise gemäß Art. 12 / 13 DSGVO:

  • Zweck(e) der Datenverarbeitung:

    • Bearbeitung Ihrer Anfrage

  • Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

    • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO

  • Empfänger der personenbezogenen Daten:

    • Ihre Anfrage wird grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. Â Eventuelle Ausdrucke werden zur Vernichtung an einen Aktenvernichter weitergeleitet.

  • Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten bzw. Kriterien hierfür:

    • Bis zur endgültigen Beantwortung Ihrer Anfrage.

  • Rechte des Betroffenen:

    • Wie oben angegeben sowie das Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung (durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.)

  • Ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich oder ist die betroffene Person verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen?

    • Nein

  • Welche Folgen hätte die Nichtbereitstellung?

    • Ihre Anfrage kann eventuell nicht bearbeitet werden

  • Besteht eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling?

    • Nein.

IV. Zugang zur eLearning Plattform

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer eLearning Plattform ist ein Login zum Erreichen der Lerninhalte vorgesehen. In diesem Fall werden die zum Anlegen des Benutzerkontos übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang eine Weitergabe der Daten an die Databay AG, Jens-Otto-Krag-Straße 11, 52146 Würselen/Aachen. Im Rahmen der technischen Umsetzung und Realisierung besteht mit der Databay AG, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung der Daten.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Art 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DSGVO

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Erfüllung der vertraglichen Pflichten, die sich aus der Teilnahme an einer Maßnahme, eines Kurses oder eines Bildungsganges ergeben.

Art 6 Abs. 1 S.1. lit f) DSGVO, wenn die Plattform nicht zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, die sich aus der Teilnahme an einer Maßnahme, eines Kurses oder eines Bildungsganges ergeben, genutzt wird, z.B. bei einer Mitarbeiterschulung.

3. Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung

Im Falle einer Nutzung der eLearning Plattform liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten nach Art 6 Abs. 1 lif. f) DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die durch ein Anlegen eines Benutzerkontos, ist dies dann der Fall, wenn der für den Nutzer vorgesehene Bildungsabschnitt beendet ist. Beendet ist der Bildungsabschnitt, wenn das Ende der durch den Lehrgangsverantwortlichen definierten Periode erreicht ist. Die zeitliche Periode wird beim Anlegen der Benutzerkonten berücksichtigt und nach Ablaufen deaktiviert. Sind im Rahmen des Bildungsganges weitere Perioden vorgesehen, werden die Benutzerkonten entsprechend des Lehrplanes wieder aktiviert.

Sollte es zu keiner weiteren Nutzung kommen, löschen wir die Daten nach einem Jahr zum Jahresende.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Hierfür haben wir die E-Mail-Adresse ilias@lms.sbh-gruppe eingerichtet.

Wir weisen darauf hin, dass im Fall eines Widerspruchs die Nutzung des eLearning Angebotes nicht fortgeführt werden kann bzw. wir keine Benutzerkonten etc. erstellen können.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Anlegens von Benutzerkonten gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

V. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art 6 Abs. 1 S. 1 lit f) DSGVO Cookies sind Textdateien oder Informationen in einer Datenbank die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, so dass der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen können. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen, sondern dienen in erster Linie dazu, das Internetangebot schneller und nutzerfreundlicher zu gestalten.

Der technische Aufbau der eLearning Plattform macht es erforderlich, dass wir Cookies nutzen. Ohne diese kann die eLearning Plattform nicht korrekt angezeigt werden.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung unter Verwendung von Cookies nach Art 6 Abs. 1 lif f. DSGVO.

Dabei handelt es sich grundsätzlich um sogenannte transiente Cookies, die nur für den Besuch der eLearning Plattform verwendet werden und die nach Ende Ihres eLearning Plattform-Besuchs, spätestens bei Schließen Ihres Browsers gelöscht werden. Diese Cookies können Sie nicht abwählen, wenn sie die eLearning Plattform nutzen möchten.

2. Eingesetzte Dienste

In einigen Lernmodulen betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die 

YouTube: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Widerspruchsmäglichkeit (Opt-Out): https://adssettings.google.com/authenticated.

VI. Hinweisgebersystem

Alle Informationen zum Hinweisgebersystem der Stiftung Bildung & Handwerk erhalten Sie unter dem folgenden Link:

https://www.sbh-stiftungsverbund.de/